در این نوشته از آنیل طراح به آموزش ایجاد فهرست اتوماتیک مطالب در Word 2016 می‌پردازیم. اگر در حال نوشتن مقاله، گزارش یا کتاب هستید قطعاً به فهرست‌نویسی مطالب نیاز دارید.
فهرست‌نویسی قبل از هر چیزی باعث می‌شود مخاطب شما به‌راحتی و خیلی سریع به مطلب مورد نظر خود دسترسی پیدا کند.
در نرم افزار ورد 2 روش برای ایجاد فهرست وجود دارد. شما در این نوشته ایجاد فهرست اتوماتیک مطالب در Word را فرا خواهید گرفت.
پیش نیاز ایجاد فهرست اتوماتیک مطالب در Word مطالعه مقاله «کارکردن با استایل‌ها در Word2016» است.
پس از این که نوشته خود را با استفاده از مقاله فوق تیتربندی و مرتب نمودید، به ایجاد فهرست می‌پردازیم.
ایجاد فهرست اتوماتیک
به ابتدای نوشته خود بروید. از منوی References به بخش Table of contents رفته و بر روی فلش کوچک کلیک نمایید.
از لیست باز شده Built-in یکی از فهرست‌های Automatic table1 یا Automatic table2 را انتخاب نمایید.
پس از انتخاب یکی از این موارد، از سه نقطه بالای سمت چپ، کل جدول را انتخاب کرده و از روی کیبورد کلیدهای Ctrl + Shift را همزمان بفشارید.
در این صورت جدول راست‌چین خواهد شد.
برای تغییر فونت تیترها، یکی از آن‌ها را در فهرست انتخاب و تنظیماتی مانند تغییر فونت، اندازه فونت، رنگ، Bold، Italic را اعمال نموده و در نهایت تمام فونت‌های مرتبط با آن تیتر در فهرست عوض خواهد شد.
به جای کلمه contents می‌توانید کلمه فهرست را نوشته و فونت و رنگ آن را تغییر دهید.
زمانی که شما تغییری در صفحات داده‌اید، می‌توانید از طریق Update table فهرست خود را به‌روزرسانی نمایید. پس ازکلیک بر روی این گزینه، پنجره‌ای مانند تصویر زیر باز می‌شود.
در صورتی که شما قصد به‌روزرسانی صفحات را دارید؛ گزینه اول را انتخاب و Ok را کلیک نمایید.
در نتیجه فهرست شما به‌روزرسانی می‌شود.
سخن پایانی این که، امیدواریم با ارائه آموزشی در مورد ایجاد فهرست اتوماتیک مطالب در Word 2016 تا حدود زیادی سوالات شما را برطرف نموده باشیم.
